Yayın tarihi: 6 Haziran 2026
Davet mektubu (konaklama beyanı), vize başvurusu yapan kişinin gideceği ülkede konaklayacağı adresi ve bu konaklamayı sağlayacak kişiyi veya kurumu tanıtan resmi bir belgedir. Türk vatandaşları yurt dışına turistik veya ziyaret amaçlı seyahat ederken, gidecekleri ülkedeki bir yakınlarının ya da kurumun davetiyle bu belgeyi sunabilir. Davet mektubunun amacı, konsolosluğun başvuru sahibinin hedef ülkedeki konaklama yerini ve koşullarını doğrulamasıdır.
Önemli Not: Vize verme veya reddetme kararı tamamen konsolosluğun takdir yetkisindedir; davet mektubunun varlığı tek başına vize garantisi değildir. Konsolosluğun talebi halinde ek belgeler sunulması gerekebilir.
Davet mektubunun gerekliliği başvuru sahibinin durumuna, vize türüne ve gidilecek ülkenin konsolosluğunun isteklerine göre değişir. Yurt dışında sizi misafir edecek bir akraba veya arkadaşınız varsa davet mektubu sunulabilir; ancak otel rezervasyonu, kiralık konut belgesi veya yeterli maddi olanak ispatı da alternatif konaklama kanıtı olarak kabul edilebilir.
Sizi yurt dışında misafir edecek davet eden kişi, bu işlem için genel olarak aşağıdaki belgeleri hazırlamalıdır:
Davet mektubunun yazım biçimi serbesttir; ancak aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:
Mektubun elle imzalanmış olması beklenir. Dijital imzalar bazı konsolosluklar tarafından kabul edilmeyebilir. Bazı ülkelerde davet mektubunun, davet edenin bulunduğu ülkenin yetkili makamınca onaylanması (örneğin resmi bir taahhüt/garanti belgesi) gerekebilir.
Davet mektubunu konsolosluğa sunarken hem fotokopisinin hem de orijinalinin bulundurulması tavsiye edilir. Bazı durumlarda davet mektubunu imzalayan kişinin, bulunduğu ülkede bir taahhüt belgesi düzenlemesi istenebilir.
Vize başvurusu sırasında davet mektubunun yanı sıra genel olarak şu belgeler de gereklidir:
Davet mektubunun olmadığı veya hazırlanamadığı durumlarda başvuru sahibi, otel rezervasyonu veya kiralık konut belgesi gibi alternatif belgelerle konaklama bilgisini sunabilir. Ancak konsolosluğun talep etmesi halinde davet mektubunun temin edilmesi gerekebilir.
Davet mektubu, ilgili durumlarda vize başvurusunun önemli bileşenlerinden biridir. Mektubun açık, doğru ve profesyonel biçimde hazırlanması başvurunuza katkı sağlayabilir. Başvuru öncesinde, gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun resmi internet sitesinden davet mektubunun içeriği ve sunuş şekli hakkında güncel bilgi almanızı öneririz.
Unutmayın: Vize verme veya reddetme kararı konsolosluğun takdirindedir. Davet mektubu sunmak vize garantisi değildir.